Le Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) recherche un(e) Agent(e) d’administration aux programmes pour joindre son équipe de professionnels créatifs et engagés.
À propos du FAQDD
Depuis plus de 20 ans, le FAQDD est un organisme à but non lucratif qui met en œuvre, suscite et soutient financièrement des actions concrètes qui contribuent à accélérer l’adoption du développement durable au Québec.
Au cours des deux dernières décennies, nous avons développé une expertise en développement durable, en gestion de programmes et en changement de comportement. Jumelée à notre réseau d’influence, elle nous a permis de réaliser des projets structurants qui regroupent des acteurs de toutes les sphères de la société. Ces projets, d’une ampleur de 120 M$, ont généré un effet levier financier de plus de 454 M$ dans le secteur du développement durable.
Grâce à notre expertise unique au Québec et à notre réseau développé au fil des ans, nous appuyons nos partenaires publics et privés dans nos créneaux d’expertise : l’intégration du développement durable en entreprise, la mobilisation collective et l’innovation sociale et le soutien sur mesure aux organisations publiques.
Responsabilités principales
En tant qu’Agent(e) d’administration aux programmes, vous serez responsable de soutenir activement notre équipe en assurant la gestion efficace des données, la validation d’éléments cruciaux et la documentation essentielle à la réussite de nos programmes. Vos principales responsabilités comprendront, sans s’y limiter :
- Saisie précise et traitement de données relatives aux programmes en cours, en respectant les délais prescrits et les normes de qualité établies;
- Vérification minutieuse et validation des renseignements clés pour garantir l’exactitude et l’intégrité des données;
- Gestion de la documentation des programmes, en veillant à ce qu’elle soit complète, organisée et facilement accessible aux membres de l’équipe concernée;
- Réalisation de la révision linguistique des documents pour assurer une communication claire et professionnelle;
- Collaboration étroite avec les membres de l’équipe pour fournir un soutien administratif essentiel à la réussite des projets en cours;
- Participation à la planification et à l’organisation d’évènements et de réunions liées aux programmes.
Profil recherché
- Diplôme en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou en cours d’obtention;
- Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire (facultatif);
- Excellentes compétences en traitement de données;
- Grand souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Excellente maitrise du français;
- Forte maitrise des outils bureautiques, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
- Discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des informations confidentielles avec sensibilité.
Conditions de travail
Le FAQDD se démarque! Vous pourrez compter sur 4 semaines de vacances, plus 2 semaines de congés payés pour la période des fêtes (6 semaines au total). En plus, vous bénéficierez d’une contribution à un régime de retraite, d’assurances collectives et d’une politique facilitant la conciliation travail-famille.
Lieu : Nos bureaux sont à Québec
Type de contrat : Temps plein
Date limite de candidature : 15 août 2023
Salaire : Selon les qualifications et l’expérience, en fonction de l’échelle salariale en vigueur.
Comment postuler
Si vous êtes une personne méthodique, rigoureuse et dynamique, désireuse de rejoindre une organisation en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation à rh@faqdd.qc.ca (titre du courriel : Agent(e) d’administration aux programmes).
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe !