Le principe de pérennisation est bien connu des organismes de développement international, des systèmes de santé et des grandes entreprises. Les uns doivent viser l’autonomie des impacts de leur projet au sein de la communauté d’accueil et les autres doivent s’assurer de l’implantation de nouveaux services ou programmes au sein des multiples divisions de leur organisation.

Cette boîte à outils vise à aider les organismes qui bénéficient de financement à durée déterminée afin que leurs projets continuent de générer des impacts durables auprès de leur public cible, et ce, au-delà de la fin du financement.

Mise en garde : Il n’existe pas une démarche simple et éprouvée pour la pérennisation de solutions qui visent des changements de comportement et de pratiques. La pérennisation est très liée à la nature et aux contextes des projets, ce qui crée une diversité inouïe de solutions potentielles de pérennisation. Ainsi, les résultats de cette démarche seront uniques et propres à chaque projet.

La pérennisation peut être planifiée à différentes échelles ainsi qu’au profit de l’organisation elle-même. Nous nous arrêterons dans ce document à la pérennisation d’un projet ou de ses impacts.

La pérennisation traitée ici s’appuie sur la définition du RQIS et aura les visées suivantes :

• La poursuite d’activités concluantes d’un projet qui a bénéficié d’un financement de démarrage;
• Une utilisation continue des résultats après la fin du projet ou une poursuite des impacts dans le temps.

La pérennisation est un processus qui s’imbrique dans les étapes d’un projet et en concerne plusieurs aspects, car elle vise à évaluer et à réviser les processus et les interactions en place dans le but de les optimiser selon les besoins et les ressources disponibles. La pérennisation vise l’adaptation du projet, des activités ou des apprentissages à la réalité et à la capacité de support de l’organisme et de ses partenaires.

Le processus peut viser différents stades pour le projet entier ou ses activités :

• Cession vers un autre organisme : Reprise du projet par une ou plusieurs autres instances qui le portent plus loin ou vers un nouveau public. De nouvelles politiques ou normes peuvent en découler. L’institutionnalisation est un terme fréquemment utilisé, ainsi que la notion de transfert.
• Consolidation : Continuer d’opérer à la même échelle et de façon similaire tout en cherchant à réaliser certaines améliorations, atteindre une stabilité.
• Essaimage : Réplication de la solution identifiée à pérenniser pour qu’elle se déploie dans d’autres territoires, sans céder sa gestion.
  • Consultez le guide « L’essaimage à l’épreuve du terrain » de l’Agence nouvelle des solidarités actives
• Dissémination : Le projet ne perdurera pas, mais les apprentissages qui en sont issus vont circuler et permettre d’améliorer la thématique.
  • Consultez cette ressource de l’INRS sur le transfert de connaissances

Méfiez-vous de ces perceptions erronées qui font souvent consensus au sein d’un groupe :

• Tout ce que vous faites devrait être pérennisé.
• La solution est de trouver un montant d’argent similaire pour remplacer le financement actuel.
• Il est plus facile de réfléchir à la pérennité au cours des derniers mois de votre financement
• Les communautés ont les moyens pour financer et soutenir tous les projets pilotes qui s’avèrent efficaces et pertinents.
• Avec un financement récurrent, le succès du projet est assuré.
• La mobilisation des partenaires et du public cible est acquise et perdurera.