Offre d’emploi

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Offre de stage – Archivistique et gestion documentaire

07 février 2024

Le Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) recherche d’un(e) stagiaire en archivistique et gestion documentaire pour joindre son équipe de professionnels créatifs et engagés.

Depuis plus de 20 ans, le FAQDD est un organisme à but non lucratif qui met en œuvre, suscite et soutient financièrement des actions concrètes qui contribuent à accélérer l’adoption du développement durable au Québec.

Au cours des deux dernières décennies, nous avons développé une expertise en développement durable, en gestion de programmes et en changement de comportement. Jumelée à notre réseau d’influence, elle nous a permis de réaliser des projets structurants qui regroupent des acteurs de toutes les sphères de la société. Ces projets, d’une ampleur de 120 M$, ont généré un effet levier financier de plus de 454 M$ dans le secteur du développement durable.

Grâce à notre expertise unique au Québec et à notre réseau développé au fil des ans, nous appuyons nos partenaires publics et privés dans nos créneaux d’expertise : l’intégration du développement durable en entreprise, la mobilisation collective et l’innovation sociale et le soutien sur mesure aux organisations publiques.

 

Responsabilités principales

En tant que stagiaire en archivistique et gestion documentaire, tu seras responsable du traitement final des archives de programmes du FAQDD (évaluation, tri, traitement, classification, description) en appliquant les normes, les procédures et les politiques. Tes principales responsabilités comprendront, sans s’y limiter :

  • Planifier le calendrier de réalisation du projet d’archivage des programmes terminés du SharePoint;
  • Établir les critères d’évaluation technique et de contenu;
  • Création et entretien de la nomenclature des dossiers archivés sur SharePoint;
  • Nettoyer et anonymiser la base de données des programmes terminés;
  • Participer activement à divers projets d’amélioration continue de l’organisation, afin de répondre aux besoins croissants en termes de partage d’information;
  • Proposer des politiques, des règles, des normes, des orientations, des rôles et des responsabilités pour l’ensemble des étapes du cycle de vie des documents;
  • Rédiger les livrables attendus, un rapport de traitement et un outil interactif de recherche;
  • Veiller à la sensibilisation et à la formation des membres du personnel et des membres du personnel de direction sur les obligations et les pratiques en matière de gestion documentaire.

 

Profil recherché

  • Étudiant en technique, certificat, baccalauréat ou maîtrise;
  • Formation en technique de documentation, archivistique, gestion de l’information et des archives, ou dans tout autre domaine en lien avec les tâches associées au poste;
  • Discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des informations confidentielles avec sensibilité;
  • Connaissance de l’utilisation de SharePoint;
  • Autonomie et esprit d’initiative;
  • Flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
  • Excellentes compétences en traitement de données;
  • Grand souci du détail;
  • Excellente maitrise du français.

 

Conditions de travail

Le FAQDD se démarque! Nous offrons une occasion de développer ton potentiel en participant à des projets d’envergure. Tu bénéficieras des jours fériés, d’un rabais de 50 % sur ton abonnement RTC et d’une politique facilitant la conciliation travail-famille.

Lieu : Nos bureaux sont à Québec

Type de contrat : Temps plein – durée de 3 mois

Salaire : Selon les qualifications et l’expérience, en fonction de l’échelle salariale en vigueur.

 

Comment postuler

Si tu es une personne méthodique, rigoureuse et dynamique, désireuse de rejoindre une organisation en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir ta candidature.

Merci de nous faire parvenir ton CV accompagné d’une lettre de présentation à rh@faqdd.qc.ca (titre du courriel : Stage en archivistique).

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Nous sommes impatients de t’accueillir au sein de notre équipe!

 

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